Порядок сертификации систем менеджмента

Подача заявки на сертификацию/ресертификацию
Подробнее
Заявитель должен
Определить предполагаемую область сертификации СМ
(Система менеджмента качества, Система экологического менеджмента, Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья, Информационная технология, Бережливое производство, Системы энергетического менеджмента):
1) область сертификации должна совпадать с деятельностью организации в соответствии с областью экономической деятельностью организации (коды ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2);
2) коды ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2) должны совпадать с областью аккредитации ОС ИСМ "ИнфоСерт". Актуальная область аккредитации размещена на сайте РОСАККРЕДИТАЦИИ в разделе Реестр аккредитованных лиц по адресу: https://pub.fsa.gov.ru/ral.
Определить стандарты, на соответствие которым организация намерена сертифицироваться
ГОСТ Р ИСО 9001; ГОСТ Р ИСО 14001; ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007; ГОСТ Р ИСО 50001; ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001; ГОСТ Р 56404
Оформить и направить в ОС ИСМ "ИнфоСерт"
- заявку на проведение сертификации/ресертификации СМ (Заявка размещена на сайте ОС ИСМ «ИнфоСерт»);
- сведения об организации (Приложение к заявке размещено на сайте ОС ИСМ "ИнфоСерт").
Сотрудники ОС ИСМ "ИнфоСерт" окажут квалифицированную помощь заявителю по оформлению заявки на сертификацию.
Заказчик может запросить у ОС ИСМ "ИнфоСерт" дополнительную информацию о порядке и правилах проведения сертификации, сроках и затратах на ее проведение.
Рассмотрение и регистрация заявки
Подробнее
После получения заявки ОС ИСМ "ИнфоСерт" регистрирует заявку и проводит ее анализ.
По результатам анализа в адрес заявителя направляется извещение о результатах рассмотрения "принять/не принять" заявку на сертификацию СМ.
В случае принятия заявки, заключается договор на проведение работ по сертификации СМ. Первоначальная сертификация проводится в два этапа.
Первый этап аудита
Цель первого этапа сертификации - определение готовности организации к сертификации
Методы:
- анализ документации СМ заказчика;
- выезд в организацию (при необходимости).
Второй этап аудита
Цель второго этапа сертификации - оценка внедрения системы менеджмента клиента, в том числе ее результативности, проводится на месте осуществляется деятельности организации - заявителя.
Решение о выдаче сертификата соответствия
В случае положительного результата аудита и устранения в согласованные сроки возможных замечаний и признание ОС ИСМ "ИнфоСерт" их результативности, выдается решение о выдаче сертификата соответствия. При положительном решении ОС ИСМ "ИнфоСерт" оформляет и выдает сертификат соответствия.
Инспекционный контроль. Подтверждение сертификации
Цель - осуществление мониторинга представленных областей и функций, охваченных СМ, а также учет изменений, относящихся к сертифицированному заказчику и его СМ.
Подробнее
Инспекционный контроль — это аудит, проводимый на месте, но он не обязательно подразумевает аудит всей системы и должен планироваться вместе с другими инспекционными мероприятиями таким образом, чтобы позволить органу по сертификации сохранять уверенность в том, что сертифицирован­ная система менеджмента заказчика продолжает соответствовать требованиям в периоды между ресер­тификационными аудитами.
Инспекционный контроль проводится не реже одного раза в календарный год.
Дата проведения первого ИК должна быть назначена не позднее, чем через 12 месяцев с даты принятия решения о выдаче сертификата соответствия на втором этапе сертификации.
Дата проведения второго инспекционного контроля должна быть назначена не позднее, чем через 24 месяца с даты принятия решения о выдаче сертификата соответствия на втором этапе сертификации.
При положительных результатах ИК (отсутствие несоответствий, отсутствие нарушения правил использования сертификата и применения знака соответствия) ОС ИСМ «ИнфоСерт» принимает решение о подтверждении действия сертификата соответствия.
Ресертификационный аудит
Цель - подтверждение постоянства соответствия и результативности системы менеджмента в целом, а также ее постоянной пригодности в рамках области сертификации. Он должен планироваться и проводиться в надлежащие сроки с тем, чтобы обеспечить своевременное возобновление сертификации до истечения сроков действия выданного сертификата.
Для поддержания сертификата и сохранения сроков сертификата, Вы должны подать желательно заявку на ресертификацию за три месяца до окончания срока действия сертификата соответствия в ОС ИСМ "ИнфоСерт". После прохождения ресертификационного аудита и принятия положительного решения оформляется сертификат соответствия на следующий трехлетний цикл.